Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

CMA Holding SA, est une entreprise familiale regroupant cinq sociétés actives dans différents secteurs, dont l’assainissement et le sanitaire, à travers le canton de Genève. Aujourd’hui, notre groupe emploie près de 150 collaborateurs.

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons étoffer notre équipe au secrétariat en recrutant un(e) professionnel(le) dynamique, capable d’assurer des missions administratives variées de manière polyvalente à travers une ou plusieurs de nos entités.

Nos valeurs humaines et managériales :

✔ Proximité et engagement humain

✔ Esprit d’équipe

✔ Innovation

✔ Responsabilité sociale et environnementale

Vos missions principales pourront comprendre :

-Gestion des demandes clients : Traiter et suivre les demandes et les éventuelles réclamations avec réactivité et sens du service.

-Utilisation quotidienne des ERP (logiciels professionnels) pour le suivi des projets, la facturation, le traitement des commandes et le reporting administratif.

-Planification d’interventions en coordination avec les techniciens.

-Rédaction et mise en forme de divers documents techniques (rapports d’intervention, devis, bons de commande, courriers) avec rigueur et clarté.

-Accueil, traitement des appels et communications clients, ainsi que des fournisseurs en tant que premier point de contact de l’entreprise.

-Soutien à la responsable administrative, incluant la gestion de cas d’assurance et l’assistante dans de la logistique.

-Suivi administratif des chantiers : ouverture des dossiers, transmission des documents aux clients et aux administrations concernées.

-Assistance à la préparation des soumissions : rassembler les documents requis, les mettre en forme et veiller à leur transmission aux clients conformément aux procédures internes.

-Enregistrement et suivi des paiements dans le respect des objectifs de liquidité.

Votre profil :

Vous êtes titulaire au minimum d’un CFC d’employé(e) de commerce reconnu en Suisse. Une formation supérieure telle que maturité professionnelle constitue un véritable atout.

Vous maitrisez facilement les outils informatiques et apprenez rapidement les technologies.

Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur dans tout ce que vous entreprenez

Vous savez gérer plusieurs priorités à la fois, avec réactivité et méthode.

Une expérience dans une fonction similaire, idéalement dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie ou de l’environnement est également un réel atout.

Modalités :

Début de contrat : de suite ou à convenir
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Genève
Taux d’activité : 100%

Nous vous offrons : 

-Un rôle polyvalent et évolutif, avec des responsabilités concrètes dès le départ.

-Une collaboration directe avec la responsable administrative, pour apprendre et monter en compétences rapidement.

-Un environnement dynamique, à taille humaine, où vos idées et votre engagement comptent.

-Des conditions attractives dans un cadre de travail bienveillant.

-Des outils digitaux modernes, pour gagner en efficacité et en autonomie.

Modalités de candidature :

Veuillez nous transmettre votre dossier de candidature complet, comprenant :

Votre CV

Quelques lignes exposant vos motivations et vos atouts.

Une copie de vos diplômes les plus significatifs.

Merci de déposer votre candidature directement sur notre site carrière