Secrétaire Administratif(ve)

V. Guimet Fils S.A, est une entreprise familiale active depuis plus de 150 ans dans le domaine de l’assainissement.

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons étoffer notre équipe au secrétariat en recrutant un(e) professionnel(le) dynamique, capable d’assurer des missions administratives variées en lien avec nos différents services.

Nos valeurs humaines et managériales :

✔ Proximité et engagement humain

✔ Esprit d’équipe

✔ Innovation

✔ Responsabilité sociale et environnementale

Vos missions principales :

• Rédaction et mise en forme de divers documents techniques (rapports d’intervention, devis, bons de commande, courriers) avec rigueur et clarté.

• Suivi administratif des chantiers : ouverture des dossiers, transmission des documents aux clients et aux administrations concernées.

• Gestion des communications : appels téléphoniques, courrier, e-mails et accueil des visiteurs, en tant que premier point de contact de l’entreprise.

• Utilisation quotidienne de Microsoft Dynamics NAV pour le suivi des projets, la facturation, le traitement des commandes et le reporting administratif.

• Classement, archivage et mise à jour régulière de la documentation, garantissant un accès rapide et efficace à l’information.

Votre profil :

• Formation de type CFC d’employé(e) de commerce.

• Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie ou de l’environnement.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et facilité avec les outils informatiques).

• Méthodique, autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

• À l’aise dans les contacts, vous démontrez un bon sens relationnel et une attitude professionnelle en toutes circonstances.

• Capacité à travailler en équipe, avec discrétion, fiabilité et sens du service.

Modalités :

Début de contrat : de suite ou à convenir
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Genève
Taux d’activité : 100%

Nous vous offrons une activité diversifiée au sein d’une entreprise en croissance, avec des responsabilités concrètes, de bonnes conditions d’engagement, d’excellentes prestations sociales et de réelles perspectives d’évolution.

Modalités de candidature :

Veuillez nous transmettre votre dossier de candidature complet, comprenant :

• Votre CV.

• Quelques lignes exposant vos motivations et vos atouts.

• Une copie de votre diplôme le plus significatif.

Merci de déposer votre candidature directement sur notre site carrière.

CFC Suisse ou diplôme supérieur suisse.

Une expérience similaire dans un des secteurs du bâtiment, de l’industrie ou de l’environnement.

Motiver sa candidature sur quelques lignes.